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三大难直逼印刷行业ERP
公布工夫:2014-5-5 阅读:3366次   打印本页 || 封闭窗口
 在人们眼里,印刷业属于传统财产,从毕昇创造的印刷术,到明天的电子出书,印刷业履历了一个漫长的开展历程。在这个开展历程中,真正有反动性厘革的时机是很少的,即便是盘算机使用于印刷消费,印刷业也没有改动真正意义上的印刷原理。异样,如火如荼[rú huǒ rú tú]的企业信息化办理好像还没有对印刷业带来何等深远的厘革,许多印刷企业的谋划者也不停在观注ERP的静态及开展,不敢容易吃这只“螃蟹”。 

    但是,随着海尔、遐想、一汽群众等一批国际****企业的ERP体系上线和乐成实行,ERP为企业所带来的服从进步、红利增加、本钱低落、中心竞争力加强等明显的结果,曾经惹起了国际企业界人士的极大存眷和热情。“与其临渊羡鱼,不如退而结网”,在以后国际企业信息化建立中,国际各大企业纷繁引入ERP,印刷行业也不破例。据统计,现在天下9万多家印刷企业中,只要六七十家曾经或正在实行ERP。这批“吃螃蟹”者,次要是书报刊和包装印刷企业,会合在广东、上海、江浙、北京、深圳等地。从地区散布上看,由南向北呈递加态势,中西部地域尚处于空缺形态。从利用的软件来看,次要有四品种型:一是有印刷行业配景的软件,如当纳利朝阳、秋雨(上海)印刷有限公司、黑龙江日报印务中心、湖北日报楚天印务总公司等;二是行业外的通用软件,如中国印刷总公司、人民日报社印刷厂等;三是外洋通用软件或专业软件,如上海紫丹印务有限公司、河南****新华印刷厂、安徽新华印刷有限公司[yǒu xiàn gōng sī]等;四是自主开辟软件,如阳江市华丽印刷包装有限公司。 

    除了各企业正实行企业信息化战略步伐,国度经贸委、信息财产部、迷信技能部等当局部分也在强力推进“信息化高潮”,实行ERP体系成了浩繁企业“信息化”所寻求的目的。固然,各个企业在选购ERP的时分也是慎之又慎。支点网对300余家企业做了一个调研,后果表现:77%的企业在选购ERP时**体贴的是有没有“乐成案例”,而且对本行业的乐成案例分外存眷。好比,一个化工企业在选购ERP时一定要观察谁在化工行业有乐成的使用案例,这个案例的范围、办理形式、商业流程等是不是和该企业靠近,假如答复是一定的,企业才敢去实验,如许企业承当的危害**会低落。正因云云,企业信息化也**是ERP的实行到处充溢着危害、压力与艰苦。在以后的情况下,印刷行业由于其行业特点,实行ERP有三浩劫题还需进一步克制。 

    一、庞大的报价体系 

    印刷业ERP的难之一**是必要****庞大的报价体系。由于印刷行业的特别性,印刷企业必要依据客户的要求举行报价,这一报价差别于尺度产品的报价,如电视、冰箱、空调。差别的客户要求差别,产品报价也**差别。由于印刷质料、印刷方法及印后加工工序的多样性,客户每每会有多种选择,商业员大多还必要为客户提供出一种较为抱负的报价方案,因而印刷行业的报价是****庞大的一项事情。 

    可以对客户的询价举行疾速、****报价是一切印刷企业盼望完成的。现在市道市情上浩繁的印刷报价软件多属估价软件,****性差、报价后果很难说是市场价或是本钱价,对企业本钱控制缺乏引导意义,因而适用性不强。 

    ERP报价子体系是用于印刷品估价、报价、核价、竞价的子体系。经过报价子体系,用户可以同时利便、疾速、****地一次性得出多个产品数目的本钱价、行情价、利润价,****掌握盈亏线;同时还可举行明细核价,对****组成举行剖析;可以设定差别地域、差别种别的工价尺度(如九游会尺度、北京出书社工价尺度、云南出书社工价尺度等),举行多地域工价比拟,做到知己知彼,使企业在印刷竞标中一直处于有利位置(此功效在对当局、出书社的印件竞标中分外有效)。印刷报价历程中天生的产品信息为厥后的订票据体系、消费子体系提供了****手底子数据;同时印刷报价历程中天生的本钱及****组成信息也为本钱核算子体系所需的“方案本钱”提供了****手底子数据,因而起到了一语道破[yī yǔ dào pò]的作用。 

    现在市道市情上印刷报价体系许多,包罗安福PUB-MS97、小诸葛报价体系、大型ERP体系中的报价子体系以及网上报价体系等,其功效各有侧重。报价体系提供了少量的印刷知识、工艺帮助功效,并提供印张主动盘算、书脊厚度主动盘算、开纸帮助盘算、斲丧帮助盘算、事情量帮助盘算等功效。 

    一个印刷企业怎样针对本人企业商业特点,做好本人ERP体系中的报价子体系是每个预备上ERP项目标企业确当务之急。 

    二、ERP培训题目 

    培训是一个老话题,可它倒是现在ERP实行中****的困难。ERP体系集成、交融了今世******的办理头脑、理念、办法,而国际企业的尺度化、标准化、办理程度都与ERP尺度的办理形式存在肯定的差距。以是无论是从实践操纵上照旧从ERP根本原理、头脑上都应该对员工举行培训,使员工真正从头脑看法上变化对ERP的冲突心情,逼真感觉到ERP给他们带来的实真实在的效益和洽处,从而承受ERP,并正自动地到场ERP体系的实行。乐成实行ERP必需器重培训,而培训绝不但仅是单纯体系操纵的培训,从项目标实行开端到前期,响应的培训都是贯串一直的,分阶段、分外容、分职员、分担理条理举行培训。培训还必需有完备的培训知识库,注意迷信性、适用性和针对性。要借助培训,一致员工了解,提拔办理理念和商业技艺。关于印刷企业来说,员工广泛本质不高是印刷行业举行ERP培训事情的一浩劫题。 

    1.培训应该面向中下层办理者和全体员工 

    ERP的实行是一个体系工程,它必要中下层办理者和全体员工的支持与帮忙。他们不但要帮忙体系剖析职员了解现行的商业流程,同时也要共同剖析职员一同探究对现有流程的改革。更为紧张的是,中下层办理者和全体员工是ERP体系的**终用户,是****ERP体系正常运转的**间接操纵者。ERP体系要求事情职员在数据发生地**间接将数据输出到体系中,以是他们可否了解本人所做的每一次复杂而略显单调的操纵和输出的每一个复杂数字在整个体系中的底子性作用,决议了体系的成败。 

    某些ERP厂商在大谈本人的“****低”的上风的同时,也很容易给用户形成一种了解上的误区:实行ERP**像买个办公或财政软件安置一遍,职工学会用鼠标点击哪个按键**可以了。即使有征询培训公司的参与,也缺乏办理与技能的联合。**终企业的ERP不是抛弃不必,**是实行当前企业又回到低程度办理的实际。由于实质的办理头脑并没有改动,那些以为“本人更明白本人”的企业,即使引入了某些“伪ERP”,也只是在已往的圈子里反复下落后的办理办法,差别的只是电脑款式的报表取代了原来的手工报表罢了。以是没有真正意义上的ERP培训是无法将ERP内化到企业的办理中去的。 

    2.培训更应该面向企业高层办理者 

    少数企业错误地以为,ERP是一项复杂的企业信息化建立工程或企业办理信息体系工程,将目的设得过高或过低,**很容易含糊不清。目的一含糊,**很难落实到详细的实行事情中,掉臂****,眉毛胡子一把抓,招致投资过大、见效甚微、实行乏力的情况。而在ERP实行历程中,企业向导是具有无足轻重[wú zú qīng zhòng]的位置的。 

    企业向导们对“ERP是什么”并不****理解,以为企业信息化**即是实行ERP。有的向导说一句“九游会要上ERP”,然后**把这些事交给上司去做,本人去体贴什么“战略”、“微观”的题目去了。ERP外表上看起来是一些商业流程的优化,但临时不停做下去**会是对企业文明的一种改动,这**必要****向导从头至尾[cóng tóu zhì wěi]的支持,并且这种支持不克不及只是嘴上说,还必要存眷许多详细的事变。中国有些企业的向导实践上并没有做好临时推行ERP的心思预备,只管他以为这个工具很好。要到场培训,要改进四周的某些工具和流程,要对项目举行评审和引导,以是****层向导在推进ERP时要花许多工夫。假如****向导对ERP没有兴味,或只是嘴巴说说罢了,ERP是不行能对峙推行下去的。 

    实在ERP的中心是MRPⅡ,即制造资源方案。对一些非消费制造企业而言,企业信息化并不必要实行ERP。再说ERP的实行也是有危害的,一些企业向导每每无视了实行ERP的难与危害,大概他们基本还没有了解到这一点。有些人乃至以为,企业上了ERP体系之后,便什么题目都能办理,今后万事无忧了。后果是企业对实行ERP的难估量不敷,也没无为此而做充实的预备事情。如许的企业实行ERP体系每每不会乐成,大概ERP体系实行后没有到达他们的目的,即没无为企业办理“一切的题目”。这种后果天然会使企业对ERP事与愿违[shì yǔ yuàn wéi],从而影响ERP在企业中的进一步推行和使用。 

    因而只要靠少量的培训,让企业的高层向导对企业办理信息化,对ERP有充实而****的了解。北京罗森伯格电子有限公司的向导们**在ERP实行之初承受了ERP底子知识培训,对项目实行的历程和要点、难点以及危害有了一个总体的理解,如许对掌握好项目实行的历程十分有协助。由于企业高层充实了解到了实行ERP的紧张性,以是他们对这个项目抓得十分紧,天天都要检察项目标进度,企业做任何事变都要给实行ERP这个项目开绿灯。ERP在这种状况下开展之快也**屡见不鲜[lǚ jiàn bú xiān]了。 

    预备实行ERP的企业,应该起首从对ERP的学习,看法的变化抓起;正在实行实行ERP的企业,应该实时地继续地对相干职员举行诸方面的培训,促使看法进一步变化;曾经实行了ERP的企业,更应该将次要精神放在围绕ERP正常运尴尬刁难职员综合本质要求的进步上,这**必要实行ERP的企业正寻求相干征询培训公司举行无效的培训与学习。 

    三、企业办理底子单薄 

    国际印刷企业办理底子单薄,广泛存在制度缺失,缺乏战略观、体系观;对商业流程、财政核算等复杂流程都不克不及理顺;客户数据在贩卖部和财政部都不克不及一致,更不要说贩卖和分销的商业流程。由于办理底子单薄,有些企业临时还不具有实行ERP的条件条件。假如你的企业办理自己是一团乱麻,ERP是不克不及帮你改进的。**像熬炼身材,要有肯定的底子。ERP可以协助你变得健壮,但假如你曾经过于瘦削衰弱,**要先经过一些另外办法减肥瘦身,然后再举行熬炼。 

    印刷行业实行ERP已成为行业开展的必要和趋向。怎样在这个具有特别性的行业实行好ERP关于整个印刷业的信息化办理具有无足轻重[wú zú qīng zhòng]的意义,发明题目并针对这些题目提出无效的办理方案才是个印刷企业应该存眷的。
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